REVERA Law Group — международная юридическая группа с офисами в Беларуси, Грузии, Польше, Украине, Казахстане, на Кипре и юридическими панелями по Кюрасао, ОАЭ.

В компании более 80 специалистов, область экспертизы которых охватывает 15 специализаций, а также широкая сеть партнеров по всему миру.

Более 12 лет в REVERA выделено отдельное направление по юридической поддержке технологических компаний.

Рекомендуем также другие статьи Kraftblick.Media по теме:

Service Level Agreement (SLA): самые важные условия, которые надо прописать IT компании.
Как аутсорс-компаниям реагировать, если от клиента из Европы пришел запрос по GDPR: что отвечать, как быстро и в какой форме. Рекомендации IT юриста.
Что делать, если подрядчик начинает угрожать или саботирует работу. Рекомендации начальника юротдела Luxoft-Ukraine.
Как составить договор с сотрудником в IT, чтобы защитить компанию.

В статье вы прочитаете:

• В каких случаях компании нужно переносить IP
• Как сменить юрисдикцию: подготовительный этап
• Переносим интеллектуальную собственность

В каких случаях компании нужно переносить IP

Сразу оговоримся, что IP-актив — это та интеллектуальная собственность, которая оформлена и принадлежит компании, т.е. которую уже идентифицировали и запротоколировали.

В целом этот вопрос актуален прежде всего для продуктовых IT компаний.

Для аутсорсинговых важнее вопрос правильного структурирования передачи заказчику прав. Потому что часто цепочка работы над проектом очень длинная и собрать воедино все концы — это целая история.

Условно: разработчик — ИП из Грузии, конечный заказчик — в США, а между ними несколько десятков промежуточных звеньев.

Основываясь на нашей практике, чаще всего компании хотят поменять локацию для интеллектуальной собственности в тех случаях, когда они либо масштабируют свой бизнес на новой территории, либо хотят полностью уйти с рынка.

Также в последнее время распространена ситуация, когда смена локации для IP-активов необходима по причине того, что в стране не проходят международные платежи. Соответственно, чтобы продолжать монетизировать продукт и не закрывать себе возможность получения денег из определенных юрисдикций.

Часто IP также переносят продуктовые компании, которые собираются привлекать инвесторов. А инвестору важно, чтобы актив принадлежал организации в приемлемой для него юрисдикции.

Есть еще одна причина — когда компания в процессе масштабирования выделяет отдельные организации в специалитет.

Например, в Беларуси и Польше — RND-офис, а в Литве — Sales, административный ресурс — на Кипре и в США, есть еще отдельные сотрудники в Коста-Рике и Грузии. И это не какая-то фантастическая ситуация, в современном IT так бывает.

И где в таком случае продукт и права на него? Не очень понятно. Поэтому приходится аккумулировать интеллектуальную собственность где-то в одном месте. 

Сообщение Как перенести IP-активы в европейский офис без драмы и убытков. Рекомендации от IT юристов появились сначала на Kraftblick.Media.

Как работать с клиентским возражением, не прогибаясь в цене? Заказчику нужно срочно, но вы не успеваете, как сдвинуть дедлайн?

Какие пункты внести в договор, чтобы повысить вероятность сотрудничества?

Своим опытом работы делится Михаил Головкин — CEO в WEBSHOP.

Компания работает в сегменте среднего и крупного бизнеса уже 9 лет. В штате около 20 человек. Основные направления: разработка продающих сайтов и сложных интернет-проектов, SEO-продвижение и контекстная реклама. Средний чек проекта — около $2k.

В этой статье Михаил Головкин расскажет об особенностях работы с возражениями клиентов. В частности, о том, почему WEBSHOP последние 4 года придерживается стратегии отказа в скидке и бонусах, независимо от уровня доходности клиента.

Рекомендуем также другие материалы Kraftblick.Media по теме:

Как получать деньги от клиента круглый год: идеи для Q1-Q4 от Telesphor Software.
Как мы удерживаем клиентов 3+ года при рейтах $45/h. Опыт Surf.
Клиент проблемный/не самый адекватный, но с деньгами — стоит ли IT компании связываться с ним или нет?
Как с помощью кросс- и допродаж получать ⅓ оборота компании от существующих клиентов.

В этой статье вы прочитаете:

• Возражение #1. Дорого
• Возражение #2. Долго
• Возражение #3. А вдруг мне не понравится
• Возражение #4. Хотим сайт на другой другой платформе (или другое техническое возражение)
• Возражение #5. А вдруг сайт “ляжет” или упадет скорость работы

Возражение #1. Дорого

За 9 лет работы студия WEBSHOP реализовала более 900 проектов. Клиенты приходят с разными запросами: одним просто нужно сделать сайт, другим — запустить рекламу и продвинуть новый продукт.

Для нас каждый запрос требует глубокой проработки, а начинаем мы с подробного интервью — 1-2 часа разговора с клиентом.

У нас строгая воронка. Выглядит она так:

1. Звоним потенциальному клиенту и уточняем потребность.
2. Изучаем интерес компании-заказчика.
3. Оцениваем стоимость работ (именно на этой стадии появляются возражения).
4. Разрабатываем продукт или запускаем кампанию.

При первом звонке сложно определить стоимость проекта, даже 1-2 часа продуктивного диалога недостаточно для полного погружения в бизнес заказчика. Поэтому первоначальную сумму называем только на второй-третьей встрече, после того, как подробно рассчитаем все затраты.

Узнавайте о новых статьях на Kraftblick.Media!

Сообщение Работа с возражениями: как действовать, когда “дорого”, “долго”, “вдруг мне не понравится”, “а если сайт ляжет” появились сначала на Kraftblick.Media.

Как открыть юридическое лицо в Польше? Что для этого нужно? Как ускорить процедуру? Какие специалисты могут с этим помочь?

С какими ограничениями могут столкнуться бизнесмены разных стран?

Где отслеживать актуальную информацию, каким источникам доверять и на что подписаться в соцсетях, чтобы быть в курсе изменений?

На эти и другие важные вопросы об открытии бизнеса ответит основатель IT сообщества PolandDoIT Александр Туревич.

Александр живет и работает в Польше более 10 лет. Он является создателем сообщества PolandDoIT, цель которого — взаимопомощь и взаимовыручка специалистов и владельцев бизнеса в сфере IT. Комьюнити занимается интеграцией экспатов из зарубежных стран (в том числе бывшего СССР).

Организаторы проводят оффлайн-встречи в разных городах Польши. Люди знакомятся, общаются, приобретают полезные контакты и обсуждают актуальные технологии.

Также члены комьюнити постоянно обмениваются информацией и общаются чатах. Это помогает узнавать об актуальных изменениях сферы и получать ответы на волнующие вопросы.

Обратите также внимание на другие материалы Kraftblick.Media по теме:

Что нужно знать и что сделать, прежде чем выводить IT компанию на рынок Китая.
Ниаршоринг в Латинской Америке: как нанимать местных разработчиков для североамериканских клиентов.
Как Fintech компании выйти на рынок Вьетнама и за 2 года привлечь 300+k клиентов.
Как открыть IT компанию на Кипре?

В этой статье вы прочитаете:

• Почему Польша — хорошая юрисдикция для открытия компании и релокации
• Варианты оформления, преференции и ограничения для граждан разных стран
• Специальные условия для граждан Украины, Беларуси, России
• Что надо сделать еще до старта процесса регистрации
• Как и зачем искать бухгалтера
• Как создать аккаунты в польских государственных системах
• Как выбрать организационно-правовую форму бизнеса
• Как выбрать название компании и виды деятельности
• Как зарегистрировать компанию оффлайн
• Как зарегистрировать компанию онлайн
• Как открыть банковский счет
• Как платить налоги
• Организации, предоставляющие разностороннюю помощь при регистрации и релокации

Почему Польша — хорошая юрисдикция для открытия компании и релокации

• Стабильная экономическая ситуация.
• Государственная поддержка на всех этапах открытия и ведения бизнеса.
• Развитый рынок информационных технологий.
• Низкие налоговые ставки.
• Процедурная простота регистрации бизнеса.
• Возможность регистрации компании онлайн.
• Много квалифицированных частных специалистов, готовых оказать помощь в открытии компании.
• Простота открытия банковского счета — нужен только паспорт и документы на компанию.
• Быстрое (по сравнению с другими странами Евросоюза) получение долгосрочного резидентства — понадобится всего 5 лет.

Варианты оформления, преференции и ограничения для граждан разных стран

В первую очередь необходимо определиться, как вы будете открывать компанию. Есть три пути, по которым вы можете пойти.

1. Самостоятельно зарегистрировать бизнес, собрав необходимую информацию из официальных источников (или же до конца прочитав эту статью). В этом случае понадобится совершить личный визит в страну или оформить доверенность на резидента Польши. Возможна и регистрация онлайн, но с некоторыми моментами (далее разберем подробнее).
2. Воспользоваться услугами компаний, предлагающих помощь в регистрации — такие можно найти, если ввести соответствующий запрос в Google на английском, польском или русском языке. Цена вопроса — от 1000 злотых ($240).
3. Нанять частного бухгалтера. Он поможет пройти все шаги для регистрации компании и найти нужные связи, а затем будет вести бухгалтерию. Стоимость таких услуг составляет от 600 злотых в месяц ($142).

Я многим рекомендую третий вариант — нанять бухгалтера. Эти специалисты информационно подкованы и могут дать множество полезных рекомендаций.

А в случае с регистрацией JDG (аналог ФОП/ИП) высока вероятность, что процедуры по открытию бизнеса вам помогут совершить бесплатно. Для этого нужно будет просто нанять бухгалтера на год. Подробнее — ниже.

Самостоятельный вариант предполагает больше временных затрат и меньше материальных, а вариант с привлечением сторонней компании — наоборот.

Но на самом деле процедура регистрации достаточно проста, так что разобраться можно. Рекомендации, которые я дам ниже, вам в этом помогут.

Нужно ли личное посещение страны, чтобы открыть бизнес? Для большинства иностранцев — да. Однако можно зарегистрировать компанию онлайн — с помощью системы S24.

Но для этого вам нужны аккаунты на сайтах государственных структур Польши. Подробнее — ниже.

Кому вообще можно порекомендовать онлайн-вариант?

Он больше подходит тем, кто уже знаком с государственной системой Польши: гражданам страны, владельцам карты поляка, обладателям долгосрочной визы и т.д.

Т.е. всем, кто имеет аналог ИНН в Польше — PESEL, или тем, кто зарегистрировал доверенный аккаунт ePUAP (он позволяет решать вопросы онлайн, далее расскажу, как именно).

Оффлайн-регистрация компании не будет самым легким путем, но и у нее есть ряд преимуществ.

Вы знакомитесь с тем, как работают в Польше государственные инстанции, начинаете ориентироваться в системе, можете получить живую помощь консультанта или бухгалтера.

Представители польской стороны тоже видят вас вживую, что повышает доверие и ускоряет процедуры.

В текущих условиях многие планируют не просто регистрацию компании в подходящей юрисдикции, но и самостоятельный переезд в страну, а также релокацию сотрудников.

В таком случае имеет смысл пересечь границу сразу, а затем оформлять необходимые документы.

Специальные условия для граждан Украины, Беларуси, России

Для специалистов из IT сферы в Польше существует специальная программа Poland.Business Harbour.

Она подразумевает льготы при получении визы, а также меры поддержки и адаптации специалистов, стартапов и компаний, необходимых экономике страны.

Польское агентство инвестиций и торговли (PAIH) как ответственная за эту программу организация предлагает IT компаниям из-за рубежа консультации, помощь в переезде и привлечении финансов.

Однако сейчас надо учитывать ряд изменений.

Как работает Специальный закон для граждан Украины

С 13 марта 2022 года для граждан Украины и иностранцев, прибывших с территории Украины, действует Специальный закон.

Он предусматривает упрощенную процедуру легализации — чтобы пребывание на территории Польши было легальным, не требуется получение статуса беженца.

Закон распространяется на всех граждан Украины, в том числе выезжающих из других стран, а также на их супругов, даже если они не имеют украинского гражданства.

Также он распространяется на тех, кто уже находится в Польше, но заявил о намерении остаться (если пребывание документально заканчивается после 24 февраля, оно автоматически продлевается до 31 декабря — новые документы получать не нужно).

Для въезда нужен заграничный паспорт (в нем ставится красный штамп) или внутренние документы (тогда польские пограничники выдают справку).

Безвизовый режим, действующий ранее 90 дней, теперь может составлять до 18 месяцев.

Как осуществить регистрацию или релокацию бизнеса в Польшу из Беларуси

Записаться на подачу визового заявления, найти визовый центр и следить за новостями можно на официальном сайте VFS.Global в Беларуси.

Для выезда из Беларуси (он возможен раз в три месяца) необходимо иметь основания, однако они не нужны при следовании через Калининград железнодорожным транспортом без пересадок.

Консультации и помощь можно найти в IT комьюнити (Telegram-каналы): Белорусы в Польше, Инкубаторы_Poland.Business Harbour (PBH), ИП в Польше для обладателей визы PBH.

Полезные организации: Цэнтр Беларускай Салідарнасці и Беларускі дом у Варшаве, а также раздел на сайте Польского Консультанта специально для белорусов, открывающих бизнес в Польше.

Полный список условий и организаций, оказывающих помощь, можно найти здесь.

Как открыть бизнес в Польше россиянам

Для граждан России на сегодняшний день программа Poland.Business Harbour является одним из немногих вариантов получить визу в Польшу — выдача большинства других виз временно приостановлена.

Всю необходимую информацию можно найти по этой ссылке (в том числе номера телефонов и электронные адреса посольств).

На данный момент для россиян действуют следующие ограничения:

• Необходимо уведомить Федеральную налоговую службу об открытии любых счетов за рубежом.
• Разрешено переводить иностранную валюту на свои счета в других странах через банки и платежные системы в размере не более $10k в месяц. Услуги по переводам можно также делать через посредников — специализированные компании, но тогда не более $5k в месяц.
• Выпущенные в России Visa и MasterCard не работают за рубежом. Также они заблокированы в Apple Pay и Google Play.

Узнать актуальную информацию и возможности упрощения процедур, а также получить консультацию можно на горячей линии Польского агентства инвестиций и торговли (PAIH).

Что надо сделать еще до старта процесса регистрации

А теперь детально рассмотрим порядок действий, если вы решили пройти процедуру регистрации самостоятельно.

Чтобы открыть бизнес в Польше, нужно меньше документов, чем в других странах ЕС. Причем некоторые процедуры можно сделать заранее (до визита в страну), чтобы облегчить дальнейший процесс:

• Оформить заграничный паспорт и визу в Польшу. О том, где найти информацию о получении виз, я уже рассказал. Гражданам Украины в некоторых случаях достаточно внутреннего паспорта, но наличие заграничного сильно облегчает последующие процедуры.
  Есть также специализированные компании, которые помогают с переездом — их список можно посмотреть здесь.
• Оформить доверенность, если хотите, чтобы вам помогли открыть компанию (актуально, если у вас есть трудности с личным посещением Польши).
  Чтобы составить ее, нужно обратиться к нотариусу (можно выбрать письменную форму с заверенной нотариусом подписью или форму нотариального акта). Нотариусы в Польше частные, их услуги будут стоить от 500 злотых ($120). Найти нотариуса можно на сайте польского нотариата. Также рекомендую обращаться к IT комьюнити.

• Подготовить нужную для оформления сумму — в зависимости от желаемой организационно-правовой формы компании и желаемого взноса в счет уставного капитала. Подробнее об этом расскажу ниже.
• Заранее найти необходимых специалистов. В первую очередь нотариуса, бухгалтера и юриста (последнего, если планируете составлять трудовые договора и контракты для клиентов). Подробнее о бухгалтере поговорим ниже.
  Если же нужны работники, вопспользуйтесь досками объявлений: pracuj.pl, justjoin.it, No Fluff Jobs.
• Начать оформление PESEL — идентификационного личного номера (аналог ИНН).
  PESEL получает физическое лицо, NIP — предприниматель или работодатель. NIP оформляется после открытия компании. Получение номера необходимо для ряда других процедур, например, для открытия счета в польском банке.
  Бланк для получения PESEL можно заполнить заранее, скачав по этой ссылке. С заполненным бланком необходимо будет обратиться в муниципалитет.

Как и зачем искать бухгалтера

Частные бухгалтеры знакомы с процедурой регистрации новых компаний и могут помочь на каждом шаге.

Однако нотариально заверять факт создания компании все же придется с юристом — об этом я говорю ниже.

Для поиска бухгалтера можно воспользоваться услугами любых компаний, например, InFakt или Wfirma. Или найти частников по запросу в Google (следует уточнить город).

У меня был опыт работы с двумя частными бухгалтерами: одного я нашел в Google, а другого мне посоветовали в нашем сообществе. Я плачу специалисту 150 злотых ($36). Но если речь идет об ИП, обслуживание будет стоить от 600 злотых ($142).

Правильное ведение бухгалтерии и постоянная отчетность очень важны в Польше, неуплаты или просрочки приводят к крупным штрафам. Именно поэтому этот шаг так важен для открытия и существования фирмы.

Как создать аккаунты в польских государственных системах

Сначала необходимо создать доверенный аккаунт (profil zaufany). Он позволяет получить доступ к электронному государственному порталу. Там можно решить множество задач, связанных не только с бизнесом, но и с переездом.

Доверенный аккаунт (profil zaufany) создается на ePUAP — электронном портале государственных услуг Польши. Зарегистрироваться можно на официальный сайте с помощью кнопки “Zarejestruj się” или здесь (ваш ответ проведет по нужной ссылке).

На первом этапе регистрации, не имея PESEL (ИНН), иностранец может создать только обычный аккаунт. Чтобы он стал доверенным и появился доступ к онлайн-услугам, PESEL необходим!

После регистрации нужно подтвердить свою личность одним из способов:

• Банковскими данными (банк должен сотрудничать с ePUAP, а это один из следующих: ING Bank Śląski, Santander, Bank Pekao, mBank, Bank Zachodni WBK, PKO Bank Polski, Bank Millennium, Inteligo, Envelo, Alior Bank, BNP Paribas, BOŚ Bank, Bank Credit Agricole и Getin Bank).
• Квалифицированной электронной подписью.
• С помощью e-Proof и считывателя NFC.
• По видеосвязи.
• Лично в Налоговой службе или Консульстве Польши в течение 14 дней после регистрации.

Иностранцам больше подходит вариант с личным визитом в Консульство или Налоговую или собеседование по видеосвязи.

Следующий этап — создание учетной записи на официальном сайте Министерства юстиции Польши.

Сделать это можно по ссылке. Учетную запись нужно подтвердить через электронную почту, а затем в разделе “Moje konto” („Мой счет”).

Как выбрать организационно-правовую форму бизнеса

В Польше доступно девять вариантов формы бизнеса, но иностранцам и IT компаниям подходят не все.

Чаще всего предприниматели выбирают Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ООО — общество с ограниченной ответственностью) и Jednoosobowe działalności gospodarczej (индивидуальный предприниматель).

Обо всех возможных формах компании можно прочитать здесь.

Для IT компании наиболее популярной формой является ООО. Это юридическое лицо, имеющее одного или нескольких учредителей. Ответственность по возникшим обязательствам, долгам и кредитам будет нести ООО, а не учредители.

Минимальный уставной капитал Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — 5,000 злотых ($1,2k). Если учредителей несколько, уставной капитал может быть внесен несколькими неравными долями, но не менее 50 злотых ($12).

Индивидуальный предприниматель тоже является юридическим лицом и может нанимать работников, но он отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Однако налоги здесь меньше, а уставной капитал не установлен.

Регистрация в качестве ИП доступна не всем — только участникам программы Poland.Business Harbour, владельцам ВНЖ, ПМЖ или долгосрочного резидентства ЕС.

Обратите внимание: онлайн-формат регистрации с помощью S24 позволяет зарегистрировать только ООО, полное товарищество и товарищество на вере. Также система подразумевает стандартные образцы учредительных документов и обязательный взнос уставного капитала безналичным способом.

Как выбрать название компании и виды деятельности

Прежде всего нужно определиться со следующим:

• Выбрать наименование компании, проверить, свободно ли оно. Это можно сделать через поиск в KRS (в Krajowy Rejestr Sądowy — государственном судебном реестре). Если свободно, можно регистрировать компанию с выбранным названием, никаких дополнительных действий совершать не нужно.
• Определиться с юридическим адресом фирмы. В Польше предприниматели редко арендуют недвижимость, чаще пользуются виртуальным офисом. Например, VSL System имеет русскоязычный интерфейс.

Если нужно перевезти работников и арендовать офис, в первое время может помочь коворкинг-пространство, как вариант, The Brain Embassy.

Затем недвижимость придется искать в том городе, куда вы переехали. Легче всего сделать это на досках объявлений. Найти их можно по соответствующему запросу в Google на польском или английском языках.

• Выбрать суд по месту регистрации. Список судов на польском языке можно найти здесь.
• Подготовить перечень учредителей и оформить доверенности (если не планируете присутствовать лично).
• Определиться с видами деятельности. Коды PKD (Polska Klasyfikacja Działalności — классификация деятельности) можно узнать здесь.

Как зарегистрировать компанию оффлайн

1. Нотариально заверяем факт создания компании.

Подготавливаем необходимые документы (учредительный договор и устав) и собираем подписи всех учредителей.

Делать это нужно с участием нотариуса. Его услуги будут стоить от 500 злотых ($120).

2. Проходим регистрацию в государственном реестре Krajowy Rejestr Sądowy (KRS).

Подаем все составленные и заверенные нотариусом документы и подписи вместе с письменным заявлением. Длительность проверки и регистрации составляет от одной до двух недель.

Нотариус или бухгалтер подскажет, куда направить документы и можно ли сделать это онлайн (например, здесь можно подать заявку на регистрацию ООО в электронном виде).

3. Оплачиваем госпошлины и другие взносы. Суммы укажу далее.

4. Подаем заявление о постановке на учет в Налоговую службу (Urząd Skarbowy).

К заявлению прикладывается квитанция об оплате пошлин. В результате компания получает NIP (аналог PESEL для юрлиц — местный ИНН).

5. Подаем заявление о регистрации плательщика взносов в Управление социального страхования (Zakład Ubezpieczeń Społecznych).

Подаются сведения об учредителях (предпринимателях) и о работниках.

Если учредители имеют другие источники дохода и по ним уже делают социальные взносы, регистрация может не требоваться.

Взносы платятся каждый месяц, если есть работники или если у компании один владелец (тогда это будет jednoosobowa firma — индивидуальная компания).

Нужно уточнять процедуру у нотариуса или бухгалтера, с которым вы будете сотрудничать.

Если вы планируете осуществлять консультационную деятельность, необходимо зарегистрироваться для уплаты налога на добавленную стоимость (VAT). Также требование сохраняется, если прибыль составляет более 200,000 злотых в год ($47,6k).

Чтобы зарегистрироваться по НДС, подайте заявление в налоговую инспекцию по форме VAT-R (форму можно найти здесь). Это можно сделать лично, по почте или электронным способом.

Регистрация для целей НДС является бесплатной, но если в заявлении вы укажете, что хотите получить подтверждение регистрации, вы заплатите 170 злотых ($40).

Как зарегистрировать компанию онлайн

Вариант для тех, кто ранее был связан с Польшей или оказался внутри страны.

Чтобы зарегистрировать компанию онлайн, нужно войти в аккаунт на сайте S24 и нажать кнопку “Dodaj przedsiębiorstwo” (“Добавить предприятие”). Затем ввести полное имя учредителя и выбрать организационно-правовую форму компании.

Устав поможет оформить нотариус. Он должен быть составлен на польском языке. Если есть устав на украинском, белорусском или русском, можно взять его за основу и доработать согласно польскому праву. Это делает местный нотариус.

Если учредителей несколько, можно поделиться введенными данными с другими основателями с помощью кнопки “Udostępnij” (“Поделиться”), тогда они смогут присоединиться к предприятию.

Затем нужно заполнить соглашение о создании компании, заявление о внесении капитала, список участников и доверенности (если они нужны).

Это обязательные документы, необходимые для прикрепления. Дополнительные документы можно прикрепить вручную с помощью кнопки “Wybierz” (“Выбрать”).

После этого необходимо послать запрос в территориальный суд и предоставить в инстанцию данные о юридическом адресе компании, об акционерах и о сфере деятельности.

Еще раз акцентирую внимание: всю эту информацию нужно подготовить заранее).

Список судов на польском языке можно найти по этой ссылке. Даже если офис виртуальный, ищем суд по тому адресу, который указывается в договоре с компанией-предоставителем услуг.

Последний шаг перед отправкой заявки — оплата государственных пошлин. Оплатить можно только с польского счета, квитанции сохранить и предоставлять по месту требования.

Судебный сбор составляет 250 злотых ($58), регистрационный — 100 злотых ($23). Обязательным налогом облагается уставной капитал — необходимо дополнительно оплатить 0,5% от его величины.

После отправки заявки уточните ее статус в разделе “Moje przedsiębiorstwa” (“Мои предприятия”). Она должна иметь статус “Wysłany do sądu” (“Отправлено в суд”).

На сайте S24 есть раздел часто задаваемых вопросов. Также можно связаться с Центром поддержки по электронной почте krs@ms.gov.pl.

При регистрации бизнеса онлайн действует принцип “единого окна”. Получив данные, KRS автоматически передает их в другие службы.

Но на этом процедура не заканчивается.

В течение недели нужно предоставить в территориальный суд документы от членов правления компании и подтвердить взнос уставного капитала. Предоставляется выписка по банковскому счету.

Затем в течение двух недель нужно оплатить сбор за уставной капитал (0.5% от суммы). Можно сделать это сразу.

21 день дается на то, чтобы заполнить и подать в Налоговую службу (Urząd Skarbowy) бланк NIP-8 со сведениями налогоплательщика (бланк вы можете найти здесь). Подать можно лично, по почте или в электронной форме.

Только после выполнения всех этих шагов компания может приступать к хозяйственной деятельности.

Как открыть банковский счет

Даже если регистрация проходит полностью онлайн (с помощью системы S24), вероятно, вам все равно придется посетить Польшу для открытия банковского счета.

Однако процедура все равно будет проще, чем в банках других стран Европы.

Необходимые документы — заграничный паспорт одного из учредителей и регистрационные документы на компанию (скорее всего, понадобится NIP, поэтому лучше сначала получить его).

Чтобы открыть счет, нужно просто обратиться в одно из отделений с необходимыми документами или заранее подать заявку на официальном сайте выбранного банка. После оформления заявления можно уехать из страны, если требуется.

Счет нужно открывать в валюте, которая вам нужна. Т.е. если работаете с зарубежными клиентами, следует открыть счета в их валютах, но один из счетов все равно должен быть в злотых.

Обслуживание обычно бесплатное или совсем недорогое (до 20 злотых — $4,7). Зависит от суммы и количества транзакций.

Обычно предприниматели, которые имеют на руках загранпаспорт и регистрационные документы, не испытывают проблем с открытием счета. Даже для белорусов и россиян официальных ограничений на данный момент нет.

Я рекомендую открывать счета в банках PKO BP, ING Bank Śląski и Bank Millenium. Некоторые пользуются услугами финтеха (например, Wise или Revolut), но для серьезного бизнеса это может стать проблемой.

Чтобы открыть счет в некоторых из польских банков, не требуется личное посещение (такая практика работает, например, в Santander, MBank, Pekao).

Для этого вам нужно отправить заявку в электронном виде и заказать курьера, который проверит необходимые документы. Только находиться в этом случае придется в одном из городов, которые обслуживает банк, а это только Польша. Этот вариант подойдет тем, кто хочет сэкономить время.

Важное уточнение: во многих банках говорят только на польском. У иностранцев может возникнуть необходимость в сопровождении переводчика или доверенного лица, владеющим языком. В больших городах такая проблема обычно менее заметна.

Как платить налоги

Любой бизнес должен вести бухгалтерию, поэтому нужно позаботиться о том, чтобы заключить договор со специалистом. Если сделали это ранее и бухгалтер сопровождал процесс открытия компании, пропускайте этот шаг.

Финансовую отчетность можно предоставлять онлайн, для этого есть специальный сервис на сайте Krajowy Rejestr Sądowy (KRS). Таким образом можно отправить на проверку годовой финансовый отчет, отчеты о деятельности, платежи и протоколы.

Чаще всего предприниматель сталкивается только с годовым финансовым отчетом. Он подается по форме CIT-8. Все формы, которые могут вам понадобиться при ведении бизнеса, можно найти по этой ссылке.

В Польше очень серьезная налоговая система на высоком уровне, поэтому просрочки и неуплаты приводят к крупным штрафам — от 30,000 до 60,000 злотых (от $7,2 до $14,3k). Фирма также может лишиться страховки.

Базовая ставка налога на прибыль компании (CIT) составляет 19%. Она может быть снижена до 9%, если выполнено условие: доход за предыдущий год составил менее €1,2М (измеряется в злотых по курсу на первый рабочий день налогового года).

Для компаний, получающих доход от продажи прав интеллектуальной собственности (это IT компании и те, кто продает ПО), предусмотрена льготная ставка в 5%.

Деятельность иностранных фирм, имеющих офис в Польше, облагается налогом в 20%. Подробнее о налоге на прибыль и налоге на дивиденды — здесь.

Важно! Если у общества с ограниченной ответственностью один учредитель, он обязан выплачивать взносы в Управление социального страхования (ZUS), т.к. это считается индивидуальной компанией (jednoosobowa firma).

Организации, предоставляющие разностороннюю помощь при регистрации и релокации

На сайте Польского агентства инвестиций и торговли (PAIH) можно получить всю необходимую информацию об открытии бизнеса: консультации по экспорту, инвестиционный консалтинг, постоянная бесплатная поддержка.

Также Агентство проводит встречи, поддерживает бизнес-миссии и организует с предпринимателями совместные проекты.

Есть горячая линия: 800 800 120, телефон доверия: +48 22 334 99 99, электронная почта (по всем вопросам), а также контактная форма.

Для граждан Украины и владельцев бизнеса в Украине реализована программа временного переноса операций в Польшу. Это позволит получить необходимые консультации, помощь в регистрации компании, поиск недвижимости для ведения бизнеса и т.д.

При релокации сотрудников также предлагается бесплатное коворкинг-пространство в Варшаве. Нужно обратиться на горячую линию: +48 22 334 99 11 или электронную почту.

Инновационными проектами в сфере IT интересуется Польское агентство развития предпринимательства (PARP).

Для тех, кто запускает свой бизнес, есть несколько форматов поддержки: получение дополнительных средств, выход на зарубежные рынки, средства и знания на старт бизнеса (финансовая и консультационная помощь), помощь менеджеров, поиск бизнес-партнеров или фирм для сотрудничества, а также помощь в проектировании.

Поддержку в регионах оказывают частные организации — Invest in Pomerania (Померания), Invest in Wroclaw (существует не только за счет частных средств, но и при поддержке Агентства развития агломерации Вроцлава), Starter (Гданьск) и т.д.

Привлечь инвестиции в бизнес может помочь Польский фонд развития (PFR TFI). Организация управляет 16 инвестиционными фондами.

Также программа PPK позволяет обеспечить сотрудникам компаний финансовую безопасность и собрать сбережения, независимые от пенсионной системы.

В Польше существует дружное IT сообщество. Есть множество комьюнити, которые помогают с переездом и бесплатно консультируют по вопросам регистрации бизнеса.

Например, кластер ITCORNER, ассоциация разработчиков программного обеспечения SoDA, группа для владельцев IT бизнеса Software Houses Community.

В IT сообществе PolandDoIT мы тоже оказываем помощь и поддержку в переносе бизнеса в Польшу и в переезде.

Технологические стартапы поддерживают акселераторы, инкубаторы и венчурные фонды: Innovation Nest, Startup Hub Poland, HUGE THING, Space3ac, GPV, SpeedUp Group и Smok Ventures.

Актуальную информацию также можно получить на польском информационном портале INFOR. Для общения с единомышленниками, планирующими перевезти бизнес в Польшу, используйте Telegram-каналы — например, Польша. IT. Эмиграция.

У нас также есть закрытый канал, где можно пообщаться и посоветоваться с участниками IT комьюнити.

Материал подготовлен при участии журналиста Kraftblick.Media Марагриты Золотаревой.

Узнавайте о новых статьях на Kraftblick.Media!

Сообщение Как открыть IT компанию в Польше: самая полная инструкция появились сначала на Kraftblick.Media.

Одной из ситуаций, с которой все чаще начали сталкиваться аутсорс-компании постсоветского пространства, стало получение запросов по GDPR от европейцев.

На какой стадии сотрудничества с клиентами они поступают? Какие именно бывают запросы?

В каком виде должна быть предоставлена эта информация? Необходимо ли помогать клиентам в ответах на запросы?

Советами делится Игорь Котков — Privacy Lawyer в Legal IT Group.

Рекомендуем и другие статьи Kraftblick.Media по теме:

Холодные письма на корпоративный емейл. Как быть с GDPR?

Как IT проекту не влететь на €20M за нарушения GDPR и 3 способа проверить свой Compliance.

Как достичь 100% доставляемости емейлов и не попадать в спам. Секреты от создателя Folderly.

Как Data Protection Officer поможет закрывать сделки с европейскими клиентами.

В этой статье вы прочитаете:

• GDPR применяется не только к компаниям, работающим на территории ЕС
• Какие бывают запросы по GDPR
• В каких случаях запрос по GDPR непосредственно касается аутсорсеров
• В каком формате предоставлять информацию
• Сколько у компании есть времени, чтобы ответить на запрос
• Какие санкции могут быть применены в случае нарушения процедуры

GDPR применяется не только к компаниям, работающим на территории ЕС

С каждым годом отечественные аутсорс-компании все чаще сталкиваются с вопросами комплаенса (соответствия законодательству) при работе с зарубежными клиентами.

Сейлз-менеджеры уже на ранних стадиях переговоров получают от потенциальных клиентов опросники или другого рода запросы, касающиеся приватности и практик компании в отношении защиты данных, в том числе и персональных.

Однако все это актуально на стадии пресейла, а зачем вам GDPR, если вы уже сотрудничаете с зарубежными клиентами?

Дело в том, что Общий регламент защиты персональных данных имеет экстерриториальный характер. Т.е. при определенных условиях он может быть применим к IT компании из любой точки мира.

Критерии оценки применимости GDPR находятся во 2-й и 3-й статьях GDPR, однако их подробный разбор — тема для отдельного материала.

Остановимся на том, что если вы принимаете участие в обработке персональных данных европейцев (например, получаете доступ к персональным данным или храните их как аутсорс-компания от имени клиента), в большинстве случаев к вам будет применим и сам Регламент.

Узнавайте о новых статьях на Kraftblick.Media!

Сообщение Как аутсорс-компаниям реагировать, если от клиента из Европы пришел запрос по GDPR: что отвечать, как быстро и в какой форме. Рекомендации IT юриста появились сначала на Kraftblick.Media.

Почему Fixed Price еще не вымер и кому с ним стоит работать? Как Retainer и Time & Materials стали самыми выгодными моделями оплаты?

Об особенностях работы с разными форматами договоров на примере своей компании рассказывает Артем Салютин — Development Director в Work Solutions.

На IT рынке эта российская компания работает уже 12 лет. Она руководит рабочей группой по созданию отраслевых стандартов для аутстаффинга и аутсорсинга на базе Ассоциации развития digital-агентств.

Обратите также внимание на другие материалы Kraftblick.Media по теме:

Выделенная команда или расширение персонала? Что предложить клиенту и как это юридически оформить.

Как IT компаниям зарабатывать больше, правильно применяя контракты Fixed Price и Time & Material.

Договор аутстаффинга: чем отличается от Time & Material и что в него нужно включать.

Service Level Agreement (SLA): самые важные условия, которые надо прописать IT компании.

В этой статье вы прочитаете:

• Какой формат сотрудничества с клиентом выбрать
• Когда мы используем формат Fixed Price
• Когда мы работаем по Time & Materials
• В каких случаях используется формат FFF: Fixed Price, Fixed Time, Flex Scope
• Почему Retainer — это формат будущего
• Облачный программист — это пока что фантастика

Какой формат сотрудничества с клиентом выбрать

Сейчас в предпринимательстве есть тренд на инновации в бизнес-моделях.

В B2C они коснулись уже многих сфер, где подписки и микроплатежи стали хитом. При этом среди сервисных компаний в B2B все остается консервативно.

Неудивительно, что именно поставщики цифровых услуг активно пытаются это изменить.

Дело здесь не в моде, а в особенностях цифровой разработки.

Есть четыре способа выставления счетов на основе договоров, но некоторые из них порядком устарели.

Давайте разбираться вместе.

По какому формату сотрудничать, заказчик и исполнитель решают на переговорах. Это нужно делать, исходя из цели.

Что требуется от разработчиков: как можно быстрее вывести продукт на рынок или иметь возможность оперативно исправлять дефекты и добавлять новые функции?

Также важно, есть ли у клиента четкое видение будущего проекта.

Узнавайте о новых статьях на Kraftblick.Media!

Сообщение Почему многие IT компании стремятся к модели оплаты Retainer или Time & Materials? появились сначала на Kraftblick.Media.

Что делать, если подрядчик (физическое лицо-предприниматель, с которым заключен хозяйственно-правовой договор) выполняет оговоренные обязанности некачественно или не в срок?

Как предотвратить возникновение подобной ситуации?

Как поступить, если специалист угрожает раскрытием деталей проекта или отказывается сдать завершенную часть работы перед прекращением сотрудничества?

Рассказывает Оксана Бульба — Head of legal department в Luxoft-Ukraine.

Обратите внимание на другие материалы Kraftblick.Media по теме:

Как составить договор с сотрудником в IT, чтобы защитить компанию.

Как бороться с уходом продавцов вместе с лидами?

Как IT проекту не влететь на €20M за нарушения GDPR и 3 способа проверить свой Compliance.

Как в Netpeak 7 лет управляют отделом продаж на удаленке: контроль, общение, мотивация, корпоративная культура.

В этой статье вы прочитаете:

• Что можно считать саботажем работы
• Кто такие подрядчики в IT
• Как оформляются отношения между компанией и подрядчиком
• Неюридические способы решения ситуации с проблемным подрядчиком
• Юридические методы воздействия на специалиста, срывающего работу
• Как вести себя, если сотрудник угрожает
• Как IT компании застраховаться от саботажа подрядчиков

Что можно считать саботажем работы

В IT сообществе сообществе достаточно яро происходит борьба компаний за хороших специалистов.

Поэтому сотрудников пытаются всячески поощрять и поддерживать.

Но даже при всех “плюшках” случается некий саботаж работы.

Это, конечно, условный термин. Полноценный саботаж случается довольно редко.

Тут, скорее, мы имеем в виду сознательное ненадлежащее выполнение специалистом своих обязанностей: затягивание сроков, увертывание от каких-то дополнительных обязанностей, необоснованное отсутствие в рабочее время и т.п.

И с этим приходится работать.

Кто такие подрядчики в IT

В Украине широко распространена модель сотрудничества в IT, когда компания привлекает физлиц-предпринимателей (ФЛП) необходимых специальностей и заключает с ними хозяйственно-правовой договор.

Это и будут наши подрядчики.

Подобный подход может быть применен и в России, и в Беларуси в объеме, который не противоречит действующему законодательству.

Хозяйственно-правовой договор дает возможность урегулировать более широкий спектр отношений между сторонами, чем трудовой.

Узнавайте о новых статьях на Kraftblick.Media!

Сообщение Что делать, если подрядчик начинает угрожать или саботирует работу. Рекомендации начальника юротдела Luxoft-Ukraine появились сначала на Kraftblick.Media.

Публикуем полный текст договора по услугам разработки (найм выделенной команды) и шаблон приложения от директора аутстаффинговой компании Work Solutions.

Недавно на Kraftblick.Media вышла моя статья Выделенная команда или расширение персонала? Что предложить клиенту и как это юридически оформить.

В ней я называю особенности моделей dedicated team и extended team с точки зрения исполнителя и заказчика, и уточняю ключевые условия, которые стоит включить в договор о сотрудничестве.

Здесь я поделюсь образцом договора нашей компании Work Solutions и дополненем к нему. 
 

Сообщение Пример договора по услугам разработки и шаблон приложения от Work Solutions появились сначала на Kraftblick.Media.

Сервисная IT компания может предложить клиенту две модели сотрудничества: выделенную команду и расширение персонала. В чем различия и как их закрепить в договоре?

Об этом подробно расскажет основатель и финансовый директор аутстаффинговой компании Work Solutions Максим Мул.

Он выделяет особенности двух моделей с точки зрения исполнителя и заказчика, указывает ключевые условия, которые стоит включить в договор о сотрудничестве, а также делиться образцом такого документа и дополнения к нему.

Посмотрите также другие материала Kraftblick.Media по теме:

Договор аутстаффинга: чем отличается от Time & Material и что в него нужно включать.

Каким должно быть резюме разработчика, чтобы с большей вероятностью продать его по аутстаффу?

Теневые разработчики: откуда берутся в аутстаффинге и нужно ли с ними бороться.

На что обратить внимание в маркетинге, чтобы улучшить активные продажи аутсорсинга/аутстаффинга?

В этой статье вы прочитаете:

• Различия между выделенной командой и расширением персонала
• Плюсы и минусы аутстафф-моделей для исполнителя и заказчика
• Как оформить сотрудничество по аутстаффингу
• На что надо обратить внимание при работе по моделям аутстаффинга

Различия между выделенной командой и расширением персонала

Аутстаффинг персонала — это фактически лизинг людей, body-shopping, как угодно можно называть.

В случае с выделенной командой название говорит само за себя: под конкретную задачу клиента будет сформирована/выделена команда.

Есть какой-то продукт, создание и обслуживание которого заказчик хочет отдать сторонней организации (подрядчику).

Часто бывает так, что у клиента уже есть свой СТО или привлеченный консультант, который помогает определить состав команды по стеку, грейдам, количеству людей и ролям.

Например, в команде могут быть все: от системного аналитика до QA-инженера, а могут быть только фронтенд-разработчики.

Выделенная команда подходит к проекту по гибким методологиям, когда разработка ведется итеративно.

Заказчик выступает как владелец продукта, который отвечает за приоритезацию функциональных требований. 

Команда может под них подстроиться, но не на все 100%, она все равно остается автономной.

Управление проектом и самой разработкой берет на себя либо проджект-менеджер в составе команды, либо тимлид.

Т.е. при модели выделенной команды вовлеченность заказчика достаточно высокая — с ним обсуждаются все ключевые нюансы реализации, но не доходит до микроменеджмента.

Например, у сайта есть фронт, который видят пользователи. 

Можно отдать эту часть программистам-фронтендерам, которые оформят приложение. Они будут работать обособленно от основной команды, делающей серверную часть веб-приложения.

А есть и другая модель аутстаффинга — расширение персонала.

Узнавайте о новых статьях на Kraftblick.Media!

Сообщение Выделенная команда или расширение персонала? Что предложить клиенту и как это юридически оформить появились сначала на Kraftblick.Media.

Договор SLA регулирует отношения по эксплуатации конкретного готового продукта. Но хочу сразу обратить внимание, что это касается в первую очередь сервисных компаний.

Если компания продает свой продукт, то правовая природа отношений с клиентом регулируется обычно Terms of Use, а не SLA.

А если компания занимается техническим саппортом продукта для заказчика, то без SLA просто не обойтись.

Но чтобы договор об уровне обслуживания по-настоящему давал эффект, он должен быть максимально кастомным, сделан по индивидуальному заказу.

Founder & СЕО в Tretten Lawyers Максим Носарев делится опытом составления SLA: что надо обязательно включать применительно к IT бизнесу.

Обратите внимание на другие статьи Kraftblick.Media, посвященные юридическим аспектам IT бизнеса:

Как IT компаниям зарабатывать больше, правильно применяя контракты Fixed Price и Time & Material.

Как составить договор с сотрудником в IT, чтобы защитить компанию.

Безопасные продажи: как сейлзу проверить IT контракт.

Договор аутстаффинга: чем отличается от Time & Material и что в него нужно включать.

В этой статье вы прочитаете:

• Ключевые условия SLA, одинаково важные для обеих сторон
• Список услуг
• Уровни критичности запроса клиента
• Время реакции исполнителя
• Финальное разрешение запроса
• Список команды
• Метрики качества услуг
• Рабочее время предоставление сервиса
• Цена и условия оплаты
• Масштабы поддержки
• К чему приведут ошибки при составлении SLA

Ключевые условия SLA, одинаково важные для обеих сторон

Договор об уровне обслуживания надо заключать перед началом сотрудничества, иначе проблем не избежать.

Да, он во многом индивидуален, но все равно есть ряд стандартных пунктов, которые, по моему опыту, важно всегда включать.

О них и расскажу далее.

Список услуг

Речь не только о видах и категориях услуг (например, “компьютерное программирование”), а о каждой конкретной услуге. 

Ее важно ювелирно прописать.

Возьмем пример с мобильным приложением.

Одно может быть качественно написано, с логичным и красивым программным кодом. А другое — экономвариант, собранное индусами на коленке из программных костылей.

У каждого их них будет свой договор на обслуживание и, как показывает практика, количество предоставляемых услуг тоже будет отличаться.

Потому что во втором варианте намного больше потенциальных рисков.

Клиент готов ежемесячно вносить плату за обслуживание предоставленного IT компанией продукта, он заинтересован в том, чтобы все работало.

А исполнитель соглашается решать возникающие проблемы за фиксированную плату.

Но тут обеим сторонам надо понять, что именно будет входить в список услуг.

Заказчик может несколько месяцев платить абонплату, но при этом у него не возникнет никаких проблем.

Но может случится и так, что ему срочно понадобится решение сверхсложной задачи, которое отнимет у исполнителя слишком много ресурсов. 

Чтобы избежать подобных казусов, надо каждую услугу максимально описывать в договоре.

А до этого предусмотреть все возможные варианты развития события.

Тогда и заказчику будет ясно, какой сервис он получит, и исполнитель будет знать, какой сервис он обязан предоставлять.

Идеальный вариант для SLA: когда имеется раздел “Определения”, в котором прописано, в чем заключается каждая конкретная услуга.

Уровни критичности запроса клиента

Узнавайте о новых статьях на Kraftblick.Media!

Сообщение Service Level Agreement (SLA): самые важные условия, которые надо прописать IT компании появились сначала на Kraftblick.Media.

Несогласованные нюансы сотрудничества, отказ платить за дополнительную работу по проекту, нарушение сроков, обязательства по Трудовому кодексу и другие сложные ситуации из практики деловых переговоров.

Своим опытом в их решении делится коммерческий директор компании EvApps Руслан Ишмухамедов.

Также эксперт дает рекомендации по тому, как вести себя на переговорах, чтобы они принесли максимальную пользу и сохранили клиента (партнера).

Обратите внимание на другие материалы Kraftblick.Media по теме:

Клиент проблемный/не самый адекватный, но с деньгами — стоит ли IT компании связываться с ним или нет?

Безопасные продажи: как сейлзу проверить IT контракт.

Как заставить должника заплатить за выполненную по Time & Material работу.

Договор аутстаффинга: чем отличается от Time & Material и что в него нужно включать.

В этой статье вы узнаете как действовать если:

• Пришла пора отчитываться перед клиентом (партнером) по проекту, в котором изначально не было прозрачной договоренности
• Неизвестно, кто из сторон прав
• Нужна дополнительная плата за спонтанные доработки
• Есть претензия к члену вашей команды
• Разработчики простаивают из-за отсутствия финальных договоренностей
• Партнер работает на невыгодных для него условиях, и вы тоже страдаете от этого
• Не распределены обязательства по трудовым правам

Самые сложные темы переговоров с заказчиками и способы избежать потерь

На основе многолетней практики общения с клиентами в IT сфере, могу выделить несколько тем, по которым чаще всего возникают проблемы.

По каждому пункту расскажу, как удалось минимизировать потери, а также порекомендую, как избежать подобных ошибок в будущем.

Как отчитываться перед клиентом (партнером) по проекту, в котором изначально не было прозрачной договоренности

Еще на стадии согласования проекта мы не договорились обо всем четко, упустили какие-то моменты, не задокументировали все условия и потенциальные форс-мажоры.

Такое часто случается в нашей сфере аутстаффинга.

И вот настал день отчета — всплывают неприятные нюансы.

Например, у клиента было свое видение услуги, и теперь он не хочет оплачивать часть выполненных работ.

Не подписывает акт сдачи-приемки.

Начинаются проблемы.

Как здесь минимизировать потери? Надо решить для себя два момента.

Во-первых, насколько вам дорог клиент по совокупности факторов: объем оказываемых услуг, взаимная лояльность, потенциал и т.д.

Во-вторых, сколько вы готовы потерять на текущем проекте ради перспектив дальнейшего сотрудничества.

Узнавайте о новых статьях на Kraftblick.Media!

Сообщение Как вести сложные переговоры в IT: отказ от оплаты, нарушение сроков проекта, простой разработчиков и другие появились сначала на Kraftblick.Media.