Августинос Константинидес

директор по решениям в IBSCY Ltd

Kraftblick.Media продолжает цикл материалов, посвященных открытию офисов в разных странах мира: Литве, Латвии, Эстонии, США.

Также мы рассказывали об особенностях освоения иностранных рынков: Китая, Японии, Сингапура и Гонконга, ОАЭ и Скандинавии.

Чем привлекателен остров Кипр для бизнесменов, как запустить IT компанию с нуля и как избежать возможных трудностей — своим опытом делится Августинос Константинидес, директор по решениям в IBSCY Ltd.

IBSCY Ltd — поставщик комплексных IT решений и услуг не только на Кипре, но и по всей Европе.

Компания предлагает весь спектр IT решений для любого вида и типа бизнеса, включая облачные сервисы, техническое обслуживание и поддержку, технологический аудит и услуги хостинга.

Почему Кипр?

• Становление отрасли. В последние годы IT сфера на Кипре активно развивается. Сегодня компании готовы вкладывать деньги в качественные технологические решения.
• Низкая конкуренция. Существует маленькое количество компаний, специализирующихся на IT услугах и продуктах, при этом спрос на них растет.
• Низкая налоговая ставка. Налог на прибыль на Кипре составляет 12,5% — один из самых низких показателей в Европе.
• Возможность вести бизнес на европейском рынке. А также на Ближнем Востоке и в Африке.
• Отсутствие минимального капитала. При выборе определенных организационно-правовых форм не установлен минимальный уставной капитал (подробнее — ниже).
• Большой кадровый резерв. И это связано, опять же, с ростом популярности IT услуг и продуктов.

Шаг #0. Предусмотрите сложности, связанные с местным рынком

Первая сложность состоит в выборе направления.
 

Шаг #1. Обратитесь за помощью к государству

Узнать всю необходимую информацию о планировании бизнеса, его открытии, ведении и финансировании можно на официальном сайте PSC Cyprus (пункт единого контакта).

Это проект Министерства энергетики, торговли и промышленности Кипра, созданный с целью содействия созданию предприятий в секторе услуг и трансграничному предоставлению услуг на внутреннем рынке.

На сайте вы сможете прочесть готовые материалы или отправить бесплатный запрос на информацию с помощью специальной формы.

Помимо этого, поддержкой бизнесменов, желающих открыть компанию на Кипре, занимается организация Invest Cyprus.

На сайте есть информация о секторах развития, четкое руководство для ведения бизнеса на Кипре и полезные пособия по разным вопросам (в том числе связанным с IT).

Найти информацию об источниках финансирования бизнеса и отправить заявку на открытые в данный момент программы поможет Information Portal for Funding Programmes.

Также здесь можно найти кейс-стори и информацию о готовящихся бизнес-мероприятиях.

На сайте Коммерческого реестра Кипра можно найти полную и точную информацию, связанную с правовой стороной открытия и ведения бизнеса.

В частности, в разделе “База знаний” есть информация о формах (образцах документов) и сборах, необходимых к уплате для их подачи в реестр (все это можно сделать в электронном виде).

Инвестиции представлены в лице CIFA (объединение отдельных инвесторов и инвестиционных компаний) и CYPEF (поддерживают малый и средний бизнес), а также в лице сообщества бизнес-ангелов CYBAN.

Работают бизнес-инкубаторы и акселераторы: Gravity, Chrysalis Leap, Kinisis Ventures, IdeaCy и ARIS.

Шаг #2. Получите визу

Самый быстрый способ — заполнить заявление на электронную провизу, которая дает право получить визу на посещение Кипра сроком до 90 дней прямо в аэропорту прибытия.

Чтобы оформить электронную провизу, необходимо зайти на сайт посольства Кипра в своей стране и скачать соответствующий бланк заявки. Затем заполненный на английском языке документ отправляется в посольство.

Вам ответят в течение одного-двух дней и пришлют документ с личными данными и индивидуальным кодом, который необходимо будет предъявить сотрудникам паспортного контроля на Кипре.

На основании этого документа вы и получите визу.

С 1 апреля 2021 года власти Кипра разрешили въезд в страну для жителей России,

Беларуси и Украины при условии, что у них будет справка с отрицательным тестом ПЦР на коронавирус, который нужно сделать в течение 72 часов до вылета.

С 10 мая российские туристы, привитые вакциной «Спутник V», могут попасть на Кипр без ПЦР-тестов.

Обратите внимание: открыты для въезда только аэропорты Ларнаки и Пафоса.

Результаты теста должны быть оформлены на английском языке, к ним прикрепляется прививочный сертификат с указанием номера заграничного паспорта.

Второй тест придется сдать за свой счет в аэропорту (стоит около €30). Результаты будут готовы через 20 минут.

Кроме того, необходимо пройти регистрацию на сайте CyprusFlightPass за 24 часа до вылета.

Шаг #3. Выберите организационно-правовую форму

Для бизнеса в сфере IT я бы рекомендовал выбор одной из следующих юридических форм:

• Частная компания с ограниченной ответственностью (LTD). Является самой популярной формой ведения бизнеса на Кипре.

Дает возможность иметь от 1 до 50 акционеров, но подразумевает ограниченное право на передачу акций.

Также нет публичного размещения акций.

Учредитель компании не обязан вносить уставной капитал, так что его минимальной суммы не существует.

Однако для такой компании я рекомендую внести €1000 при стоимости одной акции €1.

• Публичная компания с ограниченной ответственностью (PLC). Минимальное число акционеров — 7 человек (максимальное число не ограничено), а минимальный уставной капитал — €25650. 

Уставной капитал должен быть внесен на банковский счет компании единоразово. Компания имеет право на публичное размещение акций на Кипрской фондовой бирже.

• Индивидуальное предпринимательство с единоличным владением.

Владелец имеет неограниченную ответственность по долгам.

Можно зарегистрировать фирменное наименование, а также нанимать сотрудников.

Такая фирма не подлежит корпоративному налогообложению.

Универсальной для любого направления в сфере IT является форма LTD.

Шаг #4. Получите доступ к электронной подаче документов

Это удобнее и безопаснее в период пандемии, чем личное посещение инстанций.

Зарегистрировать компанию можно практически полностью онлайн на сайте Кипрского реестра предприятий.

Для этого необходимо пройти регистрацию на государственном портале Кипра (Ariadni). Инструкцию можно найти здесь.

Перед регистрацией компании вы должны предварительно иметь следующие сведения:

• Организационно-правовая форма
• Название
• Юридический адрес
• Директор и секретарь
• Акционеры и акционерный капитал
• Объекты бизнеса (характер деятельности компании)
• Учредительный договор и устав

Шаг #5. Выберите название

Существуют определенные ограничения, связанные с названием регистрируемой компании на Кипре.

Например, в названии запрещены слова “International”, “King” и “Imperial”. С полным списком критериев можно ознакомиться по этой ссылке.

Выбранное название должно быть уникальным.

Для этого его необходимо проверить с помощью онлайн-поиска по реестру предприятий.

Если существует компания с таким же или похожим названием, придется его поменять или получить согласие от другой компании на его использование.

Помимо этого, после подачи заявки на регистрацию названия реестр предприятий проведет проверку по наименованиям европейских компаний.

Поэтому рекомендуется также проверить название в онлайн-реестре национальных товарных знаков.

Выбранное наименование должно содержать указание на организационно-правовую форму предприятия на латинице или на греческом языке (например, LTD или ΛΤΔ).

Заявку можно подать на сайте реестра предприятий с помощью этой ссылки, по почте или лично.

Стоимость подачи электронной заявки — €10.

Можно ускорить процесс утверждения наименования, но это обойдется вам в дополнительные €20.

Обратите внимание: после регистрации наименования нужно подать заявку на регистрацию компании в течение шести месяцев.

Шаг #6. Пройдите процедуру регистрации компании

Зарегистрировать компанию онлайн можно электронно по этой ссылке.

Напоминаем: для начала необходимо получить доступ к электронной подаче документов (подробнее — в шаге #4).

Если вы выбираете ручной способ или отправку документов по почте (оффлайн-вариант), перейдите по этой ссылке, чтобы получить сведения о способах передачи документов в реестр.

Согласно “Закону об адвокатах”, только юристы, практикующие в Республике Кипр, могут составлять учредительный договор и устав компании.

Список доверенных юристов можно найти по этой ссылке, список доверенных юридических компаний — здесь (списки рекомендованы Кипрским регистром предприятий).

Документы, которые необходимо оформить для регистрации компании:

• Законодательная декларация, подписанная и приведенная к присяге доверенным адвокатом в суде (по форме HE1).
• Уведомление о юридическом адресе компании (форма HE2) — если вы выбрали оффлайн-вариант регистрации.
• Информация о директоре и секретарях (форма HE3) — если вы выбрали оффлайн-вариант регистрации.
• Учредительный договор и устав (важно: составляется на греческом языке).
• Торжественное заявление свидетеля подписи — если вы выбрали онлайн-вариант регистрации.
• Заверенные переводы учредительного договора и устава на иностранный язык (если вам необходимо получить эти документы на иностранном языке). Со списком присяжных переводчиков можно ознакомиться здесь. Необходима дополнительная плата в размере €160.
• Документы, подтверждающие оплату государственной пошлины, составляющей €165, если вносится уставной капитал или €235 без внесения уставного капитала.

В случае регистрации публичной компании также требуется представление формы HE5 с уплатой дополнительного сбора в размере €20.

Обратите внимание: в некоторых случаях необходимо участие не только регистра предприятий, но и других компетентных органов (например, если речь идет о предоставлении платежных услуг или услуг электронных денег), подробнее — здесь.

Также можно ускорить процесс регистрации компании, но за это взимается дополнительная плата в размере €100.

После регистрации вам выдается Свидетельство о регистрации компании (в нем будет указан регистрационный номер предприятия). Также ваша компания вносится в публичный реестр.

Шаг #7. Откройте счет в банке

Банковский счет на Кипре необходимо открывать после регистрации юридического лица.

В большинстве случаев требуется личное посещение банка одним из учредителей или представителем, на которого оформлена доверенность, с пакетом следующих документов:

• Документы на компанию, а именно свидетельство о регистрации и заверенные копии учредительных документов (как их получить — читайте здесь).
• Нотариально заверенная копия заграничного паспорта.
• Выписка со счета в любом банке.
• Подтверждение адреса проживания (например, счет за коммунальные услуги не старше трех месяцев или прописка).
• Заполненные формы выбранного банка.

Обратите внимание: может понадобиться внутренний паспорт страны проживания.

Также нужно учитывать, что указанные в списке личные документы подаются от всех директоров компании, если их несколько, а также от секретаря и акционеров.

Личное присутствие не обязательно, но зависит от правил конкретного банка. Они же определяют и пакет необходимых документов.

Банки, которые я порекомендовал бы для открытия счета, если вы иностранец: Bank of Cyprus (является крупнейшим банком Кипра, представительства которого есть в России и Украине), Hellenic Bank и Ancoria Bank.

Они наиболее лояльны к нерезидентам Кипра.

Банковские процедуры могут затянуться на срок до одного месяца, поэтому необходимо учитывать это при планировании визита на Кипр.

Шаг #8. Соблюдайте необходимые процедуры после регистрации компании

Каждая компания, зарегистрированная на Кипре, обязана в течение 60 дней подать заявление о постановке налогоплательщика на учет в налоговом органе и получить налоговый номер.

Сделать это может учредитель или любой другой представитель фирмы с помощью личного посещения Налоговой службы или онлайн на сайте Налоговой службы в разделе “Электронные услуги” или по указанным контактам.

Образец заявления можно найти здесь.

Налог на прибыль на Кипре составляет 12,5%.

Зарегистрироваться в качестве плательщика НДС придется только в том случае, если вы выставляете счета на сумму более €15600 в год.

Для этого нужно дополнительно заполнить специальную форму.

Налог на добавленную стоимость составляет 19% от стоимости каждой сделки.

Помимо этого, любой компании необходимо подать заявление на регистрацию работодателя в Службу социального страхования. Образец можно найти здесь.

Один раз в год компания обязана готовить годовую декларацию до отчетной даты и отправлять ее в реестр предприятий вместе с копией финансовой отчетности.

Как именно это делать, что она включает, какая пошлина при этом уплачивается и что такое отчетная дата — читайте здесь.

Также в конце каждого налогового года компания должна подготовить аудированную финансовую отчетность и представить ее вместе с налоговой декларацией в Налоговый департамент.

Список сертифицированных бухгалтеров можно найти по этой ссылке, сертифицированных бухгалтерских контор — здесь.

Доверенные аудиторы перечислены здесь, аудиторские конторы — по этой ссылке.

Списки рекомендует Кипрский реестр предприятий.

Еще каждая компания обязана выплачивать ежегодный сбор в размере €350 (называемый годовой платой) до 30 июня каждого года.

Обратите внимание, что компания и каждое должностное лицо компании обязаны информировать реестр предприятий о любых изменениях в реквизитах компании.

Материал подготовлен при участии журналиста Kraftblick.Media Маргариты Золотаревой.

Узнавайте о новых статьях на Kraftblick.Media!