Как сэкономить до 2-3 часов в день руководителям от рутины микроменеджмента? Как синхронизировать команды, чтобы стейкхолдеры понимали, кто чем занимается?

Как минимизировать вероятность появления хаоса в проекте разработки и не скатиться в бездну технического долга?

Своим опытом автоматизации рабочих процессов делится Олег Пузанов — Co-founder и CSO в Mad Devs.

Олег 15 лет программирует и управляет бизнесом. Он также имеет большой опыт работы в качестве основателя стартапов в Центральной и Юго-Восточной Азии.

В Mad Devs отвечает за стратегическое развитие: непрерывное обучение команд, поиск новых ниш и направлений для развития компании, отслеживание современных тенденций в технологиях.

Олег Пузанов экспериментирует с разными подходами в развитии бизнеса, создавая конкурентные преимущества на основе знаний и навыков команды. Об одном из таких подходов он и расскажет в этой статье.

Обратите также внимание на другие материалы Kraftblick.Media по теме:

Как в Netpeak 7 лет управляют отделом продаж на удаленке: контроль, общение, мотивация, корпоративная культура.
Как сократить время на обсуждения и митинги? Опыт построения визуальной коммуникации в Genesis.
Как убедиться, что все члены вашей маркетинговой команды четко понимают цель и направление работы.
Как сервисно-продуктовая компания автоматизировала ключевые процессы, выросла до 250 человек за 4 года и считает рентабельность в один клик. Опыт Symfa Inc. Часть 1.

В этой статье вы прочитаете:

• Как мы автоматизировали асинхронные стендапы
• Как с помощью ворклогов анализируем работу команд и выявляем проблемные места
• Как мы настроили Базовые Процессы Разработки ПО и алертинг

Как мы автоматизировали асинхронные стендапы

Процессы в Mad Devs строились по remote-first подходу с самого основания компании в 2016 году, т.е. еще до того, как это стало мейнстримом в IT.

Команды были гибридными, а разница во времени с некоторыми коллегами могла достигать до 14 часов.

И чтобы и сотрудники, и стейкхолдеры понимали, кто чем занимается и могли делиться между собой информацией, одной асинхронной коммуникации было мало.

Так возникла необходимость обеспечить прозрачность процессов. О том, как была решена эта задача, мы и поговорим далее.

Итак, для слаженной работы распределенной команды или группы команд мы обозначили несколько важных принципов:

1. Синхронизация действий каждого участника и оповещение о проблемах — это асинхронные текстовые стендапы и напоминания о них.
2. Учет затраченного на работу времени — это ворклоги и аналитика по ним.

Используя подход “все ходы записаны”, мы обеспечиваем и поощряем прозрачность, а показывая открыто, куда уходит время, мы можем в любой момент заглянуть в ворклоги в прошлом, чтобы понять что и когда было реализовано.