Как сделать простой и эффективный маркетинговый отчёт для аутсорсинговых компаний + пример отчета + пошаговая инструкция по составлению
Мы повидали десятки вариантов отчетов по маркетингу — от базовых листов в Excel в пять строк до огромных презентаций.
И во многих случаях эти отчеты не помогали ответить на два главных вопроса:
- Хорошо ли идут дела на самом деле?
- На что сместить фокус, чтобы улучшить ситуацию?
Сегодня рассмотрим, как сделать общий, самый базовый отчет по трафику.
Во многих компаниях над ним вообще не парятся, а используют данные из отчета Google Analytics (Acquisition -> All Traffic -> Source/Medium):
По факту этот отчет дает очень мало полезной информации, а зачастую даже вредит:
1. Непонятно в сравнении с прошлым месяцем.
Стало лучше? Или хуже? Да, можно включить сравнение с предыдущим периодом — станет чуть более наглядно (и запутанно):
2. Users/Sessions в чистом виде — абсолютно нерепрезентативная метрика для наших целей.
Главная причина — из-за особенностей индустрии значительный процент трафика обычно идет из Индии/Пакистана. Я бы променял тысячу кликов от реальных людей из дели на десяток посетителей из Нью-Йорка.
Да, можно создать отдельный сегмент (об этом дальше), оставив только пользователей из нужных стран. Это будет уже хороший шаг вперед, но не решит третью проблему.
Траблшутинг-сессия по маркетингу
для аутсорсинговых компаний
За один день разберем успехи, неудачи и проблемы маркетинга в вашей
компании и составим детальный список конкретных задач,
чтобы получать больше трафика и лидов.
Детали и цены здесь.
3. Заполненные формы ≠ лиды.
В аналитике нет простой возможности “засчитывать” только “качественные” заполнения форм.
4. Куча избыточной информации.
Bounce Rate, Pages/Session и т.д. — важные метрики. Но нужны для более глубокого анализа. Они не позволяют понять здесь и сейчас, насколько хорошо идут дела.
Да, можно заморочиться сквозной аналитикой и после мучений с настройкой все будет чики-пуки. Но это все же нетривиальная задача — в большинстве компаний руки до нее дойдут очень не скоро.
Поэтому мы предлагаем вот такой репорт:
Давайте рассмотрим его подробнее и сделаем себе такой же.
Для премиум читателей сходу выкладываем шаблон — просто скопируйте его себе:
Хотите продолжить чтение?
✓ Нас читают 10,000+/месяц представителей IT комьюнити — директора IT компаний, главы отделов биз дев и маркетинга, топовые IT маркетологи и сейлзы.
✓ Наши читатели работают в самых известных IT компаниях: IBA Group, EPAM Systems, Luxoft, SoftServe, Ciklum, Wargaming, Flo и других.
✓ Читатели наших материалов привлекают инвестиции в $1M+.
✓ Инсайты из наших статей и интервью дают прирост лидов в 2-3 раза.
Уже подписались? Войти.
Важно! Разумеется, все можно автоматизировать и большую часть данных вытягивать автоматически (например, через Power BI).
Но начать гораздо проще ручками.
1. Колонка Source/Medium
Здесь все плюс-минус также, как и в стандартном отчете Google Analytics. Кроме того, что мы рекомендуем данные группировать для наглядности.
Плюс в аналитике обычно очень большое количество источников (обычно реферальных). Что-нибудь типа этого:
Нам столько добра не нужно — рекомендуем данные агрегировать (у нас это самая последняя строка — Referral — Other.
Сделать это просто:
- Создаем сегмент:
- В сегмент добавим только нужные медиумы (обычно medium — referral). Дополнительно исключим источники трафика, для которых в репорте отдельные строки, а также оставим только целевые страны:
Примечание. Здесь medium — это площадка medium.com, с которой приходил лид.
- В результате получится сегмент, из которого уже можно взять данные по юзерам:
2. Колонка Users
Данные вытягиваем при помощи сегмента для целевых регионов.
Add Segment -> New Segment -> Conditions -> Выбираем целевые страны:
Применяем сегмент — в результате останутся только юзеры из целевых регионов:
После этого переносим данные в таблицу.
Чтобы сравнить, насколько изменилась ситуация с предыдущего месяца, вставляем формулу:
3. Данные по лидам
Здесь все просто и сложно одновременно.
Просто, потому что задача ясна: нужно добавить в табличку данные по реальным лидам и их источникам.
Сложно, потому что далеко не во всех компаниях эта статистика ведется.
Самое время заняться!
Возьмите за правило — для каждого качественного лида (не важно, через какой канал он пришел: форма на сайте, емейл, лайвчат) — помечайте источник.
И если с контактными формами все относительно просто, то с атрибуцией лидов, которые пришли на емейл, зачастую проблемы.
Многие сейлзы спрашивают напрямую “откуда вы о нас узнали”, и, к сожалению, очень часто в ответ получают “из интернета”.
Тут есть небольшой лайфхак: практически для любого лида вы будете знать город (вряд ли человек ответит “из большого”, если его спросить).
Посмотрите в аналитике на нужную дату информацию по источникам трафика из нужного города.
Выбираем день, когда пришел лид, потом идем в Audience -> Geo -> Location -> City.
Ищем город, кликаем на него и выбираем Secondary dimension: Source / Medium.
В примере ниже лид пришел из Стокгольма, и все пять посетителей в тот день были из поиска Google. Вот и ответ.
В следующий раз подробно рассмотрим другим отчеты, по SEO/Контент маркетингу, чтобы видеть результат и грамотно его оценивать.
Узнавайте о новых статьях на Kraftblick.Media!
Евгений, сделайте такой же разбор для новой GA4. Будет очень полезно!