Максим Юпитс

исполнительный директор в Advascale

Как зарегистрировать компанию в сфере информационных технологий в Латвии, с какими трудностями можно столкнуться и где искать помощь – рассказывает исполнительный директор Advascale Максим Юпитс.

Advascale – компания с фокусом на DevOps SRE, предоставляющая облачные решения для компаний. Штаб-квартира компании находится в Риге, а также Advascale имеет представительство в Канаде и открывает представительство в Германии.

Основное поле деятельности – Западная Европа и Северная Америка.

Почему Латвия?

• Развитый рынок IT. Традиционно, экспорт IT услуг в Латвии – на третьем месте после транспортных и туристических, а пандемия в данный период внесла свои коррективы.
• Всесторонняя поддержка государства. Организации, оказывающие помощь иностранному бизнесу, существуют на уровне государства и по сути являются бесплатным консалтингом.

• Отсутствие государственного давления. Оно лояльно и в вопросах управления бизнесом, и в вопросах ведения бухгалтерского учета, и в вопросах налогов.
• Выгодные налоги. Налог на нераспределенную прибыль составляет 0% без ограничения срока (это прибыль, которая обращается внутри фирмы и не идет на дивиденды). В 2019 году налоговая система Латвии признана 3-й по конкурентоспособности в мире.

• Население разговаривает на русском. Можно вести бизнес, общаться и вести быт в Латвии, не зная латышского и английского.

• Низкие заработные платы. Оплата труда специалистов ниже, чем в Эстонии.
• Низкие цены на жизнь. Согласно данным vc.ru, житель Риги в месяц тратит в среднем около €1,000, включая расходы на жилье и транспорт.
• Удобство перемещения по Европе. Рижский аэропорт – самый большой аэропорт Балтии, позволяющий быстро и комфортно добраться до любой точки мира.

Шаг #0. Откройте бизнес полностью онлайн

Все перечисленные дальше шаги, кроме открытия банковского счета в Латвии (хотя это тоже вариативно), можно совершить онлайн.

Для этого у вас должна быть электронная подпись, которая получена согласно регламенту eIDAS и признается в Евросоюзе.

Проблема заключается в том, что Европейская комиссия не предлагает наименований доверенных поставщиков таких услуг в Беларуси, России, Украине и Казахстане.

Подробную информацию о получении электронной подписи можно найти на портале Моя Латвия.

Хорошая новость: в конце июня 2021 года Латвия обещает создать новый регистр коммерческих лиц и ввести в эксплуатацию систему электронного резидентства (eID).

Благодаря eID любой желающий, доказавший необходимость этого шага, сможет получить доступ к электронным услугам латвийского государства.

Таким образом решится проблема получения электронной подписи и бизнес можно будет открыть полностью онлайн.

Если у вас уже открыт бизнес в Латвии, получить электронную подпись можно с помощью государственных нотариусов. Кстати, контакты всех нотариусов Латвии находятся на официальном сайте нотариусов.

Электронная подпись, которую они предлагают – по сути целый цифровой паспорт на мобильном устройстве.

Оформление занимает от одного до шести дней. Подать заявку можно здесь.

Шаг #1. Выберите вид деятельности и подготовьтесь

Шаг #2. Заручитесь государственной поддержкой в Латвии

Консалтинговую поддержку и списки доверенных контактов может предоставить существующее на уровне государства Латвийское агентство инвестиций и развития бизнеса.

Организация работает в четырех направлениях – привлечение компаний и инвестиций (Invest in Latvia), технологии – и в том числе стартапы и трансфер технологий (Magnetic Latvia Startup), туризм и экспорт.

Агентство способно проинструктировать по поводу выбора формы предприятия, рассказать о правилах выбора названия для фирмы, порекомендовать юридическую поддержку (например, если у компании сложная структура), посоветовать рекрутеров. Организация работает бесплатно.

Шаг #3. Если у вас стартап

Особая благоприятная среда создана в Латвии для стартапов.

Magnetic Latvia Bussines Incubator предлагает консультации, обучение, коворкинг, софинансирование, рекламу на мероприятиях и многое другое.

Это сеть инкубаторов для разных отраслей. Поддержку можно получить, подав заявку на участие в программе одного из инкубаторов на официальном сайте организации.

Для основателей стартапов в Латвии доступна стартап-виза – временный вид на жительство до трех лет.

Основным критерием для получения стартап-визы является инновационная технологическая стартап-идея, легко масштабируемая и дающая высокую добавленную стоимость.

Стартап должен быть серьезным, и желательно наличие инвесторов уже на момент подачи заявки.

Чтобы претендовать на стартап-визу, нужно составить заявку в свободной форме и отправить в любом формате на Magnetic Latvia Startup (сайт или электронная почта).

Подробные условия – здесь.

Для жителей Беларуси:

Латвийское государство оказывает дополнительную поддержку гражданам Беларуси, желающим открыть бизнес в Латвии.

В данный момент функционирует специальная группа быстрого реагирования, которая обрабатывает заявки от белорусских граждан быстрее, чем от других претендентов на визу или ВНЖ.

Поддержка и помощь оказывается на всех этапах получения разрешения на въезд.

Таким образом, можно получить стартап-визу для основателей бизнеса и членов их семей, Голубую карту Евросоюза для высококвалифицированных работников и ВНЖ для тех, кто не соответствует требованиям первых двух разрешений.

Получить консультации и поддержку можно на сайте Латвийского агентства инвестиций и развития бизнеса.

Шаг #4. Если вам нужны инвестиции

Латвийская ассоциация частного и венчурного капитала – это организация, в которой состоят крупные инвестиционные компании.

Она информирует предпринимателей об условиях финансирования.

С ее помощью можно найти инвестиционную компанию, желающую поддержать ваш проект.

А вот частные инвесторы – это члены другой организации, зовущей себя Латвийская ассоциация бизнес-ангелов. Всего их насчитывается более 50, и в основном они инвестируют в стартапы. Кстати, там же можно найти и наставника.

Стоит ли платить за создание компании с нуля и как выбрать консалтинг

Если вы хотите, чтобы вам открыли фирму под ключ, необходимо изучить состояние рынка и выбрать подходящую цену.

Подобные организации, которые помогают с открытием компании, выставляют неадекватный ценник на свои услуги. э

Нормальная сумма – это от €150-€200 за услуги регистрации компании, и от нескольких тысяч евро – за полностью удаленный вариант с адвокатами и нотариусом.

Конечно, не включая государственные пошлины и прочие расходы.

Консалтинг рекомендуется выбирать исключительно по отзывам (конечно, после проверки в государственном реестре).

В Латвии есть сайт жалоб, и там можно найти отзывы на недобросовестные компании.

Бесплатные консалтинговые услуги оказывает Латвийское агентство инвестиций и развития бизнеса, и практически с любым вопросом можно обратиться к ним. Зачастую такая помощь быстрее и качественнее.

Шаг #5. Выберите организационно-правовую форму

Выбор формы предприятия зависит от целей и от того, кто участвует в бизнесе.

Юридическое лицо в Латвии можно открыть в двух видах – ООО (SIA) и акционерное общество (AS).

Для начала ведения бизнеса в сфере информационных технологий наиболее удачная форма – ООО. Но при необходимости можно поменять форму.

Уставной капитал ООО составляет €2,800, можно использовать наличные или имущественные взносы. Однако при регистрации можно оплатить только половину, а остальное внести после регистрации.

Подробнее способны проконсультировать в Латвийском агентстве инвестиций и развития бизнеса.

Учредителем предприятия может являться один или несколько человек, так же как и заниматься его управлением.

SIA может полностью принадлежать иностранцу или даже оффшорной компании.

Если вы выбираете акционерное общество, сумма начального капитала будет составлять €35k. Помимо этого, такая форма требует более строгой отчетности, нежели общество с ограниченной ответственностью.

Плюс – АО позволяет привлекать капиталы многочисленных инвесторов.

Филиал – еще одна форма организации, которая подойдет крупным компаниям, которые желают расшириться на территорию Латвии.

Филиал ведет коммерческую деятельность от имени головного предприятия. Оно же несет ответственность за филиал.

Форма индивидуального предпринимательства (ИК), самозанятости или микро-предприятия в большинстве случаев не подойдут для создания компании.

Но каждый случай индивидуален, и чтобы решить, какая форма вам нужна, следует обратиться к налоговым консультантам.

ИК, например, следует выбирать частному специалисту, который в одиночку или с небольшим количеством сотрудников оказывает какие-либо услуги в сфере информационных технологий.

По обязательствам он будет отвечать своим личным имуществом.

Шаг #6. Составьте документы

ООО (SIA) можно зарегистрировать, не приезжая в Латвию.

Для этого необходимо составить учредительные документы (учредительный договор или решение о создании и устав) согласно образцам (на примере ООО), подписать их и заверить у нотариуса.

Если вы выбираете другую форму организации, образцы необходимых для учреждения документов будут в шагах на официальном сайте латвийского регистра предприятий (о шагах рассказываю ниже).

Там же есть информация о том, что должно содержаться в документах.

Хотя документы могут быть составлены в относительно свободной форме.

Иногда таким документам нужна легализация документов или Apostille.

Кстати, легализация и Apostille не требуется, если подпись заверена в Беларуси, Кыргызстане, Молдове, Польше, России или Узбекистане.

Плюс ко всему, можно попросить помощи у Латвийского агентства инвестиций и развития бизнеса.

Шаг #7. Определитесь с юридическим адресом компании

Общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество, филиал и даже ИП должны иметь юридический адрес в Латвии.

Для этого можно приобрести или арендовать помещение.

Если выбираете этот путь – не забудьте, что необходимо заложить дополнительное время на заполнение и заверение документов с владельцем помещения.

Проверить юридический адрес можно на сайте Государственной земельной службы Латвии.

Популярный сегодня способ – виртуальный офис или аренда юридического адреса.

Такие услуги оказывает, например, латвийская компания SkyOffice, базирующаяся в Риге.

Фирмы, оказывающие такие услуги, гарантируют, что адрес будет принят регистром предприятий, а также обещают направлять входящую на имя вашей компании корреспонденцию по электронной почте в отсканированном виде.

Аренда юридического адреса стоит в среднем около €30 в месяц без учета НДС.

Если вам офисное помещение в Латвии требуется вам время от времени, стоит обратить внимание на компании, предлагающие пространства для коворкинга – например, Coworker.

Стоимость варьируется в зависимости от размеров помещения, возможностей, расположения и условий – минимум €1.

Компания, кстати, тоже предлагает аренду виртуального офиса.

Шаг #8. Найдите сотрудников

Грамотных рекрутеров может посоветовать все то же Латвийское агентство инвестиций и развития бизнеса.

Кто нужен фирме?

Для перевозки сотрудников необходим иммиграционный юрист, а для ведения бухгалтерского учета и взаимодействия с соответствующими структурами – латвийский бухгалтер.

Причём бухгалтера желательно найти до регистрации фирмы. Это из списка обязательного.

Бухгалтерские услуги можно получать в формате аутсорсинга – например, мы несколько лет работаем с Mensarius (они также предлагают многочисленные обучающие курсы для бизнесменов).

К слову, зарплату самому себе как сотруднику можно не платить в течение первого года деятельности компании.

Шаг #9. Зарегистрируйте предприятие

У компании должно быть название.

Название фирмы должно быть составлено на латышском языке или латинице, и не совпадать с уже зарегистрированным названием.

Проверить, нет ли фирмы с таким же названием, можно на сайте Регистра предприятий Латвийской республики, вбив интересующее наименование в поиск.

В названии компании также должно фигурировать указание на форму предприятия на латышском языке.

Сейчас зарегистрировать компанию лично не представляется возможным из-за пандемии. Хорошо, что регистр предусмотрел онлайн-регистрацию компании.

Соответственно, на этапе проверки документов необходимо будет их нотариальное заверение и отправка по почте, либо наличие электронной подписи и заполнение документов онлайн.

Заверить документы у нотариуса в Латвии тоже можно.

Он также сможет помочь с их составлением на латышском языке. Контакты всех нотариусов есть на официальном сайте этого сообщества.

Регистр предприятий предлагает 14 шагов для создания ООО и 12 – для создания АО.

Придется оплатить государственные пошлины в размере от €162 до €481 при регистрации общества с ограниченной ответственностью, и €342 до €381 при регистрации акционерного общества.

Срок регистрации в обоих случаях займет от одного до трех дней.

Подробности по открытию других форм предприятия можно найти на официальном сайте регистра.

Лицензия может понадобиться, если вы планируете оказывать услуги специфического характера – например, связанные с военным делом.

Лицензии выдает лицензионная комиссия при Службе государственных доходов Латвии.

На официальном сайте организации также можно найти много информации о правильном ведении бухгалтерского учета, о налогах, разрешениях и прочих полезных для бизнесмена вещах.

Шаг #10. Откройте банковский счет в Латвии

Конечно, нерезиденту открыть счет в латвийском банке гораздо сложнее, нежели резиденту.

Банки обращают внимание на репутацию, добропорядочность, прозрачность бизнеса и сферу деятельности, а также потенциал клиента и бизнеса.

Из-за строгости законодательств о предотвращении отмывания «преступных

денег» во всех странах Европы надо быть очень внимательным и подробно показать, чем занимается компания, кто стейкхолдеры, откуда приходит существующее на сегодняшний день финансирование.

Но счета российских, украинских и белорусских компаний есть практически во всех банках Латвии – и это неоспоримый факт.

Подать заявку на открытие счета в некоторые из них можно даже в режиме онлайн, однако если вы нерезидент, банк все равно пригласит вас на собеседование и попросит подготовить необходимые документы.

Для создания банковского счета понадобится:

• внутренний паспорт страны учредителя компании и заграничный паспорт (дополнительно нужно сделать копии;
• протокол о назначении руководителем компании или доверенность на право осуществления операций от имени фирмы (если у вас есть представитель в Латвии)
• устав, учредительный договор и регистрационные бумаги
• заполненные анкеты и бланки о деятельности фирмы

Как правило, открытие счета является платным – в зависимости от банка, эта сумма может составить до €250.

Обслуживание счета – от €10 до €50.

Ждать ответа от банков приходится в среднем от одной до двух недель (в сложный случаях возможно более долгое ожидание).

Как адекватную замену местным банкам можно использовать финансовые технологические компании – Revolut bank или Wise.

Рекомендуется начинать именно с финтеха.

Когда вы заработаете себе репутацию и получите вид на жительство или найдете друзей-резидентов – банки могут стать лоял нее.

Материал подготовлен при участии журналиста Kraftblick.Media Маргариты Золотаревой.

Узнавайте о новых статьях на Kraftblick.Media!