Алена Андреева

Журналист Kraftblick.Media

Чтобы показать присутствие бизнеса в США, вовсе не обязательно находиться там или быть резидентом страны.

Квадратные метры с легкостью можно заменить виртуальным офисом.

Удаленно принимать корреспонденцию, звонки, заказы американских клиентов. И при этом не тратиться на офисное оборудование и арендную плату за помещение.

Редакция Kraftblick Media разбирается, зачем нужен виртуальный офис, какие подводные камни существуют, а также как его открыть IT компаниям.

Что такое виртуальный офис и зачем он нужен?

Виртуальный офис – это аренда компанией или стартапом почтового адреса в США у секретарской компании, которая также берет на себя функции обработки почтовой корреспонденции, а за дополнительную плату и телефонных звонков. 

У компании появляется недорогой и удобный инструмент общения с клиентом на его территории, при этом ее сотрудники и учредители могут даже ни разу не посетить США.

Плюс, это имиджевый момент, ведь с корпоративным адресом, скажем, в Нью-Йорке компания становится международной. Хотя реальный офис может размещаться в Минске или Москве.

Антонина Иванова, юрист-международник, партнер AIN Consult:

Чаще всего виртуальный офис приобретают, чтобы разместить его данные на своем сайте и показать свое присутствие на американском рынке.

А также чтобы повысить доверие потребителей или клиентов из США.

Такой “витринный” офис не предполагает реального присутствия компании в США, она никаким образом там не регистрируется, не открывает банковский счет и не становится налоговым резидентом.

По сути виртуальный офис – это почтовый адрес, который компания арендует для получения деловой корреспонденции по почте или курьером. Но адрес реальный.

Многие сервисы изобилуют фотографиями бизнес-центров, расположенных там.

Более того, некоторые компании предлагают по необходимости арендовать конференц-зал по адресу вашего виртуального офиса.

За дополнительную плату можно там проводить переговоры с партнерами.

Кому нужен виртуальный офис?

Виртуальный офис может быть полезен:

• IT компаниям, которые пока не готовы по тем или иным причинам (финансовым, в основном) открыть реальный офис в США или зарегистрировать там компанию. К слову, для регистрации юрлица наличие почтового адреса обязательно.

• Стартапам, которые ориентируются на американский рынок. На начальном этапе реальный офис не всегда по карману.

• IT компаниям, которым важно показать свое присутствие на рынке США, в то время как реальный офис бизнеса сосредоточен в другой стране.

• IT компаниям со штатом удаленных сотрудников (возможно, из разных уголков мира).

Нужно ли регистрировать компанию для открытия виртуального офиса в США?

Узнавайте о новых статьях на Kraftblick.Media!