Почему стоит открывать IT компанию в Эстонии? Как это сделать и с какими трудностями придется столкнуться?

По данным Index Ventures, опубликованным в январе 2021 года, Эстония находится на втором месте среди наиболее благоприятных стран для развития стартапов.

Не зря Таллин называют Кремниевой долиной Европы. Как сообщает vc.ru, около 10% работающего населения Эстонии занято именно в IT секторе.

Эстония — родина многих известных проектов в сфере IT: Skype, Wise, Bolt и Playtech.

Почему Эстония?

• Развита сфера информационных технологий.

В Эстонии технологический сектор развивается не только в лице частных компаний, но и на уровне государства (например, открыть бизнес здесь можно полностью удаленно с помощью государственной программы e-Residency).

• Для ведения бизнеса в Эстонии не нужно физически присутствовать в этой стране.

Достаточно найти локального представителя, если работаете на эстонский рынок.

• Государство заинтересовано в привлечении IT бизнеса.

Государственная организация Enterprise Estonia оказывает большую поддержку (в том числе выдает гранты) на начальных и последующих этапах открытия компании.

• Страна привлекает иностранные IT кадры.

Население Эстонии — всего около 1,3 млн человек, поэтому государство старается создать условия для переезда высококвалифицированных работников из других стран.

• Прозрачная налоговая система.

Налогом облагается только выводимый капитал, а налоговая ставка фиксирована и составляет 20%.

• Доступны путешествия по Европе.

Эстония — часть Евросоюза и входит в Шенгенскую зону, поэтому из этой страны можно легко и недорого попасть в другие страны Европы.

Что нужно сделать, чтобы открыть ИТ компанию в Эстонии

Шаг #1. Становимся электронным резидентом Эстонии

Эстония — продвинутая страна, позволяющая пройти процедуру электронного резидентства, после которой бизнесмен получает эстонский идентификационный налоговый код и цифровую подпись.
 

Шаг #2. Определяемся с направлением деятельности

В Эстонии лучше открывать продуктовые компании, потому что сервисные, как показывает опыт, менее успешны.

Эстонский рынок небольшой, он позволяет проверять продуктовые идеи. С другой стороны, близость Скандинавии дает хорошие кадры.

Кроме того, продуктовые компании имеют большую поддержку от EAS (Enterprise Estonia).

Государство помогает им грантами: достаточно подать правильный бизнес-план — и можно получить компенсацию на год-полтора.

Самые востребованные направления в сфере IT: решения в области кибербезопасности, блокчейна (продукты), криптовалют; решения, связанные с индустрией здравоохранения, а также с CRM и с автоматизацией бизнеса.

Во время пандемии больших успехов добились IT проекты, занимающиеся разработкой сервисов для логистических компаний.

Шаг #3. Знакомимся с инфраструктурой

Помощь в открытии бизнеса и его развитии предоставляет созданная на уровне государства организация Enterprise Estonia.

Она имеет профильные дочерние организации: Invest in Estonia (для тех, кто желает открыть бизнес или вложить деньги в экономику Эстонии), Work in Estonia (оказывает помощь работодателям в поиске ценных кадров и в организации их переезда в страну), Trade with Estonia (для тех, кто планирует заниматься торговлей в Эстонии).

На официальных сайтах этих организаций можно найти всю необходимую теоретическую информацию и получить необходимую поддержку.

Однако Эстония активно привлекает не только уже существующий бизнес из других стран, но и новичков, которые хотят попробовать себя в разных IT направлениях с небольшими стартапами.

Для этих целей в стране существует Startup Estonia — организация, занимающаяся обогащением эстонской стартап-экосистемы. На ее официальном сайте можно:

• Получить информацию о самых востребованных направлениях для запуска стартапа в Эстонии.
• Пройти тест на то, подходит ли ваш проект для получения стартап-визы.
• Найти ссылки на официальные сайты конкурсов, хакатонов, фестивалей и программ в сфере IT.
• Получить доступ к базе данных эстонских стартапов.
• Скачать формы типовых документов.

Также в Эстонии множество инкубаторов и акселераторов.

Startup with Guys помогает с проектами B2B SaaS, а также со стартапами в области финансовых технологий и кибернетики.

Tehnopol Startup Incubator ориентирован на бизнес-идеи, связанные с продуктами для сферы здравоохранения, с зелеными и наукоемкими технологиями. Также работает со стартапами, занимающимися разработкой технологических решений для государственного сектора.

Проектами, связанными с технологиями в сфере экологии, интересуется также ClimateLaunchpad.

Если у вас креативный стартап, вам могут помочь в Elevator Startups. А в GameFounders работают с разработчиками игр.

С этими организациями можно связаться с помощью заявок на сайте, по электронной почте или в социальных сетях.

Шаг #4. Определяемся с формой организации

Для держателей эстонской идентификационной карты или электронной резидентской карты доступно создание частной компании с ограниченной ответственностью, полное и коммандитное товарищество, а также недоходное объединение.

Можно начать свою деятельность и в качестве ФЛП.

Есть и другие формы организаций, распространенные для учреждения в Эстонии:

• Генеральное партнерство. Организация, имеющая двух или более партнеров, которые несут одинаковую ответственность в рамках закона. Партнерами могут выступать как физические, так и юридические лица.

• Частное ограниченное партнерство. Организация с двумя и более руководителями, среди которых есть генеральный партнер и партнер с ограниченной ответственностью. Тот, у кого имеется ограниченная ответственность, не имеет права управлять организацией.

• Публичная компания с ограниченной ответственностью. Это акционерное общество, где отдельный владелец акций не несет ответственности, но компания несет ответственность как юридическое лицо. Минимальный уставной капитал — €25k.

Удобнее всего будет выбрать частную компанию с ограниченной ответственностью.

Во-первых, она позволяет вести бизнес полностью удаленно. Во-вторых, содержит минимальные требования: допускается быть нерезидентом, понадобится €2,5k уставного капитала, которые можно внести не сразу.

Шаг #5. Регистрируем название компании

Название компании должно быть зарегистрировано на сайте Центра регистров и информационных систем.

Обратите внимание: в Эстонии действуют определенные ограничения, связанные с выбором и регистрацией коммерческого названия.

Во-первых, оно должно содержать ссылку на форму предпринимательской деятельности.

Например, если это частная компания с ограниченной ответственностью, то в названии должно содержаться “OÜ”.

Во-вторых, коммерческое название не должно быть похожим на названия других предприятий или уже зарегистрированных торговых знаков. Однако если предприятия действуют в разных сферах деятельности, то это допускается.

Вы можете проверить уникальность желаемого названия при помощи специального запроса в инфосистеме коммерческого регистра.

Обратите внимание, что в этом сервисе проверяются не только местные организации, но и торговые знаки Европейского Сообщества.

Уникальность коммерческого названия среди названий организаций местного уровня можно проверить в информационной системе коммерческого регистра.

Провести проверку среди товарных знаков – на сайте Эстонского Патентного департамента (отправив запрос в базу данных торговых знаков).

В-третьих, коммерческое название и сфера деятельности, в которой будет работать компания, не должны иметь противоречий.

Например, в названии IT компании не должны фигурировать слова, связанные с индустрией красоты или сельского хозяйства, если это не профильные технологии.

Если вы открываете в Эстонии филиал, его название должно быть фирменным, с припиской “Eesti filiaal”.

Шаг #6. Вносим компанию в реестр

Став электронным резидентом, можно зарегистрировать компанию полностью онлайн.

Делается это на государственном портале для предпринимателей.

Важно, чтобы все учредители имели электронную подпись. Она выдается вместе со смарт-картой электронного резидента.

Вводятся данные учредителей и организации, коммерческое название, составляется типовой устав и уплачивается госпошлина.

Уставной капитал вносить не обязательно, зарегистрировать компанию можно и без него.

На сайте Invest in Estonia сообщается, что на открытие компании в формате онлайн у предпринимателя уйдет 3 часа.

Но на самом деле это можно сделать и за один час, а если заранее разобраться с документацией, то вообще в течение 20 минут.

Но тут важно иметь в виду, что коммерческое товарищество и акционерное общество электронным способом учредить невозможно.

Шаг #7. Посещаем страну

Учредить компанию лично придется в таких случаях:

• Вы не электронный резидент Эстонии или не имеете электронной подписи.
• Вам нужна форма коммерческого или акционерного общества.
• Уставной капитал вы планируете вносить не деньгами, а финансово оцениваемыми вещами или имуществом.
• Вы планируете работать на эстонском рынке.
• Вы планируете последующий переезд.

Чтобы зарегистрировать компанию лично, необходимо оплатить госпошлину и уставной капитал, после чего найти нотариуса, который поможет вам составить следующие документы: договор об учреждении, устав и заявление.

Образцы и заготовки документов можно запросить в нотариальных бюро.

Найти нотариуса можно на сайте Нотариальной Палаты Эстонии, по поисковому запросу в Google на английском языке или же воспользоваться рекомендациями консалтинговых агентств или Enterprise Estonia.

Помимо вышеперечисленных документов, понадобятся ваши контактные данные, справка из банка о взносе основного капитала и справка об уплате государственной пошлины.

Процесс регистрации фирмы через нотариуса занимает в среднем 2-3 дня.

Шаг #8. Находим офис для компании и сотрудников

На сайте Invest in Estonia рекомендуется обратиться к поставщику бизнес-услуг (магазин электронного резидентства), чтобы получить юридический адрес.

Кстати, там же можно найти финансовые, юридические, налоговые и административные услуги, налоговый консалтинг, бизнес-банкинг, услуги страхования, HR и тех, кто сможет организовать переезд ваших сотрудников в Эстонию.

Компании, которые находятся в списке, тщательно проверены командой e-Residency.

Лучше всего найти эстонского бухгалтера, который поможет вам вести бухгалтерский учет хотя бы в первый год работы компании.

Однако можно справиться и в одиночку с помощью Информационного портала эстонского государства, на котором содержится вся необходимая для ведения бизнеса информация (в том числе как вести бухучет и какие отчеты необходимо сдавать).

При поиске бухгалтера можно воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний. IT кадры тоже можно найти на вышеперечисленных сервисах или при поддержке организации Work in Estonia.

Эстонских сотрудников имеет смысл нанимать в том случае, если ваша компания работает на местный рынок.

Если вам понадобится физический офис, его можно взять в аренду. Там будет все, кроме столов, стульев и компьютеров.

Один квадратный метр в таких помещениях стоит около €10-15.

Если вы планируете развиваться в Таллине, лучше снимать офис в деловом районе Юлемисте, построенном специально под IT компании.

Шаг #9. Открываем местный банковский счет

Открыть счет в банке Эстонии вы сможете только в том случае, если вы будете обслуживать местных клиентов.

Легче всего сделать это, если у вас есть локальный бизнес-партнер (найти их можно, например, на сайте e-Estonia в разделе “IT сектор”) или с помощью организаций, оказывающих услуги по регистрации компаний в Эстонии.

Открытием счетов для нерезидентов занимаются такие банки, как Swedbank, LHV, Citadele, Luminor и SEB.

Для регистрации бизнес-счета понадобится написать заявление и подать документы. Необходимо документально доказать связь с Эстонией, а именно показать, что у вас есть эстонские партнеры, клиенты или сотрудники, физический офис в Эстонии.

Затем вам нужно будет дождаться ответа банка, и в случае положительного решения заключить договор и получить доступ к интернет-банкингу.

Открытие счета может занять много времени — от 10 до 30 рабочих дней.

Если же вы планируете работать на европейский рынок или выбрали Эстонию в качестве оффшора, подойдет открытие бизнес-счета в любой fintech-компании. Например, в международной платежной системе Wise.

Плюс такого способа заключается в том, что это можно сделать онлайн, а минус — в отсутствии финансовых гарантий.

Шаг #10. Переезжаем в Эстонию (опционально)

Самый простой способ получить вид на жительство — это взять себя на работу и платить себе зарплату.

В этом случае вы имеете право получить рабочую визу и разрешение на работу от полиции, а затем — ВНЖ.

Кстати, вопреки расхожему мнению, покупка недвижимости не является причиной для переезда в Эстонию.

Чтобы получить гражданство Эстонии, необходимо прожить на территории страны пять лет, получить безвременный вид на жительство и сдать экзамен на знание эстонского языка на уровень В1.

Затем прожить в стране еще три года и сдать экзамен на знание Конституции Эстонии.

Обратите внимание: подтверждать свое нахождение на территории Эстонии в течение этих лет придется соответствующими документами: виза, справки, выписки со счета и прочее.

Материал подготовлен при участии журналиста Kraftblick.Media Маргариты Золотаревой.

Узнавайте о новых статьях на Kraftblick.Media!

Сообщение Как открыть IT компанию в Эстонии: шаг за шагом появились сначала на Kraftblick.Media.